“双十一”将至,物流行业大考,划重点:速度、速度、速度,重要的事情说三遍!
和十年前几十万成交量相比,现在一次十几亿的订单,单日订单翻了上百倍。依靠人工线下指挥已经很难保证速度。近年来,“信息化管理工具”已经成了物流行业选择最多的备战工具之一:
过去,不少物流企业已经通过ERP软件,实现了运输、财务、人事、仓储等具体业务信息化管理,其中包括仓储管理系统(WMS)、订单管理系统(OMS)、运输管理系统(TMS)、物流核算系统(BMS)等。
但是,各大业务软件互相独立,具体业务信息仍然无法协作共享,这对时效至上的物流来说,仍然不属于最佳状态。
现在,可以借助泛微OA系统打造线上统一指挥中心,一键集成各大业务系统,所有人员、物流、订单等信息可以从一个平台集中指挥管理,全面提升物流企业的反应、调配能力。
OA系统如何帮助物流行业备考
首先:建立全国协作平台,确保“快而不乱”
当前,各大物流企业大多都在积极布局全国物流网络,加盟门店、分公司遍布全国,在购物节高峰时期,恰恰是对各大网点协作能力的一次考验。
OA系统的协同管理能力可以帮助物流企业打造一个全国网点协作中心,办公、审批、沟通、指派任务都能在线上统一进行。
为了帮助物流行业客户更准确的把握内部管理效率,泛微OA系统以“流程、合同、项目、任务、财务、人事、报表”等功能为核心,为客户打造一个全面的办公指挥中心,全面掌控各大网点的整体办公能力,随时调整,确保“大战”面前,快而不乱:
(用OA系统打造物流业务协作网络)
那么:流程化的业务办理环境,可以记录整个物流网络中各大网点的业务处理能力,包括合同签署量、合同到款金额、流程响应效率、待办处理速度、客户关系情况等,随时分析各大网点是否达到备战管理水平。
下图为数据仓实时分析物流网络协作水平
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接着:实现网点电子化管理,高效分配订单
对各大网点的承运能力进行全方位的考察和监督,马云物流 ,是物流企业提升整体配送效率的重要一环。
泛微在集成订单管理系统、物流系统等ERP软件的基础上,通过一套系统随时掌控各大网点的订单量、运输效率、KPI监测情况,用详细数据呈现一个立体的网点运营效果图,方便分析、指挥。
1、“网点”一体化管理,掌控承运资源
掌控网点才能把握运输效率,为了满足物流行业对网点的监管需求,泛微OA系统以项目管理为核心,通过建模为客户量身定制从“承建”到“考核/评估”的全过程网点管理系统。
1)开业先审核
每个网点在正式投入运营前都要把网点的基本信息,包括选址、车辆、营业面积、执照、日走件量、人员情况、派送范围等,提前上报审核,建立网点电子信息档案,帮助总部快速了解每一家网点的基本情况。
(物流网点开设审核)
2)运营看数据
各个网点的信息在系统形成了电子档案,建立专属“编号”,借助线上定期考核、评估表,随时对网点进行考核,评估承运能力、精准备战。
建立网点电子信息台账
经过电子办公系统在日常运作中搜集的运营信息,用简单的电子表单就能随时翻阅各个网点的基本信息、负责人、运作难题、合同或者考核情况等信息。
(网点电子信息台账)
定期上报评估数据
根据考核管理机制,各个时段由专人通过流程上报网点“评估数据”,包括选址、租金、面积、现场图片、盈亏等情况。
3)及时反馈运营情况
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