无缝集成契约锁开放平台,让您的业务管理软件也可以签署具有法律效力的电子文件,搞定业务全程电子化最后“1”步!
大多数组织至少都有一套“业务管理软件”,ERP、OA、HRM、CRM、财务管理软件、合同管理软件、采购管理软件等等。
但是,用章、签字环节仍在线下,打印、邮寄、敲章、签字、二次录入系统,样样少不了,业务离真正的全程电子化管理只差“1”步。
契约锁开放平台通过无缝集成,将“电子印章、电子签名、电子合同、实名认证、数据存证”等功能接入组织现有业务系统,帮助组织实现:
单点登录,登录业务系统就能按需调用契约锁电子签章服务,无需重复切换,使用方便。
通过业务系统就能实现“身份认证、发起签署申请、审批、电子盖章、电子签名、消息推送、文件存储、查阅”等全程电子化文件签署服务。
各类常用业务软件集成电子签章应用场景
1、ERP业务管理软件
包括:Oracle、SAP、IBM、用友、金蝶、浪潮、南北软件
应用场景
① 让任意业务管理节点都能直接调用电子签章,例如,采购订单、生产订单、销售订单、财务凭证、销售合同、委托书、内部文件等,实现全面电子化签署。
② 发挥业务系统数据价值,自动生成业务文件,一键用印,提升业务办理效率及规范性。
2、HRM人事管理软件
包括:用友EHR、PeopleSoft、朗新EHR系统、夏谷HR系统、嘉扬HR系统、北森、SAP SuccessFactors、劳勤、宏景EHR。
应用场景:入职声明书、入职告知书、人事合同、各类人事证明、保密协议、人事竞业限制协议、就业协议等实现电子签署。
① 打通人事文件审批、盖章流程,围绕人事“招聘、入职、在职、离职”管理周期,为各阶段人事文件提供“电子模板、审批、电子用印、电子签名、存证”等一体化签署服务,实现人事管理全程电子化。
② HR直接在HRM系统就能批量发起劳动合同,集中审批,几分钟完成内部用印;员工可以登录HRM系统处理待签合同,也可以通过手机短信登录签署。合同自动归档,全程无纸化,全面提升大型组织的人事管理效率。
3、CRM客户关系管理软件
包括:salesforce、U客APP
应用场景:客户收费确认函、业务合同、订单实现电子签署。
接入契约锁,让CRM客户关系管理软件具备电子化签署能力,以客户管理为核心的各类合同、订单,可以直接在CRM系统生成业务文件、审批、调取电子签章签署,实现从商机引入、跟进到签约全程电子化服务。
4、OA办公软件
包括:泛微、蓝凌、致远、万户、慧点
应用场景
① 实现在“流程”中调用电子签章。各类流程表单、流程附件文件,天津空港物流加工区 ,审批后就能直接调用契约锁电子签章,加盖具有法律效力的电子签章。比如,人事、财务、项目、销售、采购、公文、报价等业务文件直接通过流程审批用印。
② 实现合同文件“起草、审批、用印、签字、流转、归档、查阅”全程电子化。
③ 实现“印章统一管控”,契约锁统一印控中心支持“电子章和实体章”统一管理,通过接入OA系统,可以借助分权管理基础,对组织特别是大型集团进行分级授权用印。
5、移动应用软件
包括:微信、企业微信、钉钉、华为WeLink、蓝信
应用场景
① 全程零开发,帮助组织一键开启移动电子签署体验。
② 只需一部手机就能随时随地通过企业微信、钉钉等移动软件在线查收签署通知提醒,实现移动审批、移动用印、移动签名,高效处理电子文件。
③ 签署状态随时可以查看,签署后的文件直接在手机端按需查看,自主操作。
6、财务管理软件
包括:用友、金蝶、浪潮等
应用场景:询证函、对账单、工资单、报销单、付款单、业务单据实现电子签署。
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